SEKRETÆR

Advokatkontoret Claus Clausen søger sekretær. DER OVERVEJES SAMARBEJDE MED ANDET KONTOR, OG INDTIL VIDERE ER ANSÆTTELSESPROCEDURE DERFOR SAT PÅ HOLD.

Advokatfirmaet Claus Clausen – Domibus ejendomsadministration har gennem mere end 60 år beskæftiget sig med ejendomsadministration og administrerer i dag et større antal ejer- og andelsboligforeninger samt udlejningsejendomme. Advokatfirmaet beskæftiger sig desuden med alle aspekter indenfor fast ejendom, herunder byggesager, boligrådgivning/ejendomsberigtigelse.

Vi søger en medarbejder, der – efter oplæring – kan bistå bl.a.:

  • Postekspeditioner, herunder mails
  • Rykkerprocedure, inklusive inkasso
  • Forbrugsregnskabsekspeditioner
  • Planlægning af møder og udarbejdelse af indkaldelser hertil
  • Telefonsupport til beboere og klienter
  • Opdatering af hjemmeside 
  • Indberetning af nøgletal for andelsboligforeninger
  • Ekspedition af regninger til godkendelse af bestyrelse, vicevært m.fl.
  • Indberetning til Grundejernes Investeringsfond
  • Opstilling af skatter- og afgifter, samt beregning af reguleringsbeløb
  • Opstilling af omkostningsbestemt huslejebudget og beregning af forhøjelsesbeløb
  • Fremsendelse af materiale til underskrift af bestyrelser m.fl.
  • Ekspeditioner i forbindelse med indbetaling af ventelistegebyrer

Det er vigtigt, at du er serviceminded og kan kommunikere med forskellige mennesketyper.

Du skal også have ambition om med tiden selvstændigt at varetage alle ovenstående opgaver.

Vi forventer, at du er omhyggelig, besidder et godt humør og evner at holde mange bolde i luften uden at miste overblikket.

Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et positivt, uhøjtideligt og højt fagligt arbejdsmiljø med løn efter kvalifikationer, 6 ugers ferie og mulighed for sundhedsforsikring. 

Kontakt
Passer ovenstående beskrivelse på dig, så send snarest muligt din ansøgning med relevante bilag til  cl@usens.dk. Stillingen ønskes besat  snarest muligt, hvorfor vi læser ansøgninger og inviterer til samtaler løbende. Tiltrædelse er 1. marts 2020. Din ansøgning behandles naturligvis fortroligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller til advokatkontoret som arbejdsplads, er du velkommen til at kontakte advokat Claus Clausen på telefon 33 17 74 50.