Ejendomsadministrations- og advokatkontoret DOMIBUS søger TRAINEE.

 

Advokatfirmaet Claus Clausen – Domibus’ ejendomsadministration har gennem mere end 60 år beskæftiget sig med ejendomsadministration og administrerer i dag et større antal ejer- og andelsboligforeninger samt udlejningsejendomme. Advokatfirmaet beskæftiger sig desuden med alle aspekter indenfor fast ejendom, herunder byggesager, boligrådgivning/ejendomsberigtigelse.

 

Vi søger en TRAINEE, der efter oplæring, ønsker fortsat ansættelse som ejendomsadministrator.

 

Dine daglige opgaver vil bestå af bl.a.: Daglig pasning af receptionen, herunder f.eks. telefonpasning og ekspedering af fysisk og elektroniske post.

 

Som en del af oplæringen vil du som TRAINEE opnå kendskab til bl.a.:

  • Bogføring
  • Afstemning af konti
  • Klargøring af regnskabsmateriale til revision
  • Opstilling af regnskaber til intern revision
  • Udarbejdelse, indberetning og varsling af forbrugsregnskaber
  • Netbankbetalinger
  • Indberetning af nøgletal for andelsboligforeninger
  • Ekspedition af regninger til godkendelse af bestyrelse, vicevært m.fl.
  • Indberetning til Grundejernes Investeringsfond
  • Opstilling af skatter- og afgifter, samt beregning af reguleringsbeløb
  • Opstilling af omkostningsbestemt huslejebudget og beregning af forhøjelsesbeløb
  • Fremsendelse af materiale til underskrift af bestyrelser m.fl.
  • Ekspeditioner i forbindelse med indbetaling af ventelistegebyrer
  • Tilmelding af regninger til betaling via Nets-betaling
  • Oprettelse af nye ejendomme til opkrævning af husleje og betaling af regninger via Nets.
  • Andre administrative opgaver i forbindelse med ejendomsadministration, herunder mødeledelse m.m.

Det er vigtigt at du har en ambition om med tiden at kunne varetage alle eller nogen af ovenstående opgaver, samt de mangeartede opgaver som kontoret også håndterer.

 

Vi forventer at du er omhyggelig og besidder evnen til at holde en masse bolde i luften uden at miste overblikket.

 

Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et positivt, uhøjtideligt og højt fagligt arbejdsmiljø. Der gives elevløn med mulighed for regulering efter kvalifikationer.

 

Passer ovenstående beskrivelse på dig, så send snarest muligt din ansøgning med relevante bilag til post@domibus.dk. Stillingen ønskes besat snarest muligt, hvorfor vi læser ansøgninger og inviterer til samtaler løbende. Tiltrædelse efter nærmere aftale. Din ansøgning behandles naturligvis fortroligt.

 

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller til advokatkontoret som arbejdsplads, er du velkommen til at kontakte administrator Cecilie Lyngholm på telefon 33 17 74 54.